Назначение
Представьте, что Вы — сотрудник компании, которая арендует офис или склад на территории объекта коммерческой недвижимости, и Вы хотите заказать пропуск на территорию объекта для курьера или другого посетителя...
Обычно для этого требуется написать заявление на фирменном бланке организации, указать — кого и когда вы ожидаете встретить, указать его(её) паспортные данные, гос.номер транспортного средства, в случае, если Вашему гостю необходимо припарковать своё транспортное средство на территории объекта.
После того как Вы составите заявление, поставите на нём свою подпись и печать Вашей организации, Вам нужно будет передать данное заявление администрации объекта. В свою очередь — администрация, должна принять или отклонить Вашу просьбу. Затем, в любом из вариантов, администрация уведомляет контрольно-пропускной пункт подконтрольного ей объекта о своём решении.
Наш продукт позволяет всем участникам этого процесса взаимодействовать между собой в считанные минуты и без бумажной волокиты.
Как это работает?
Арендатор, которому требуется встретить посетителя заполняет необходимые данные в специальной форме, доступной для заполнения после прохождения верификации, затем, нажимает на кнопку "отправить", после чего данная заявка спустя всего пару секунд приходит в личный кабинет администрации, где происходит согласование данного запроса. Если запрос получает одобрение, или — наоборот, информация от администрации будет направлена и сотрудникам службы безопасности, и арендатору, который составил запрос.
Конфиденциально - на 100%
Все персональные данные обрабатываемые нашей системой, шифруются. Ответственность за распространение конфиденциальной информации предоставляемой заказчиком или его клиентами регулируется договором между сторонами.
Система эффективна, и безопасна.
Профит собственника объекта
Вы экономите время на заполнении ненужных бланков и обработке большого количества запросов от арендаторов. Вы так же имеете доступ к истории посещений всех арендаторов, доступ к списку всех прибывших/убывших транспортных средств и возможность контролировать процессы по своему усмотрению.
Профит арендатора
Экономия времени, контроль посетителей вашей организации, экономия ресурса оргтехники и расходных материалов.
Возможности нашей системы позволяют оперативно заказывать пропуск для посетителей бизнес-центров. Вы можете осуществлять контроль и аналитику данных по входящему/исходящему трафику транспортных средств и пеших посетителей.
Система EAS информирует администрацию, службу безопасности и контрольно-пропускной пункт объекта о запросах на доступ посетителей от арендаторов. Контроль за процессом осуществляется — одновременно, всеми участниками процесса.
Данные передаваемые арендаторами зашифрованы протоколами web-шифрования, а обработка персональных данных регулируется договором между сторонами-участниками процесса.
